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March 29, 2020 - SCPS Free Student Meal Distribution Update

Dear SCPS Families and Staff, 

Our meal distribution locations continue to serve the community during the school closure. We encourage all children and teens 18 and under to visit one of our 17 meal distribution locations to receive a nutritious breakfast and lunch. 

Please note our new and upcoming meal distribution locations: 

  • Starting 3/30: Sanford Middle, 10:30 a.m. - 1:00 p.m. (1700 S. French Ave, Sanford, FL 32771)
  • Starting 3/31: Sterling Park Elementary, 10:30 a.m. - 1:00 p.m. (905 Eagle Circle South, Casselberry, FL 32707)

For a complete list of distribution locations and serving times, please visit www.scps.us/meals. 

Thank you!


Coronavirus Update #14:  A Message from Superintendent Walt Griffin

As you’re aware, information regarding the COVID-19 pandemic continues to change on a daily basis.  Here are some of the latest updates I wish to share:

  1. Beginning on Monday, March 30th, Seminole County Public Schools students will begin distance learning.  Teachers throughout the county have been working tirelessly to prepare engaging experiences for students in Kindergarten through Grade 12.  Please note, participation in distance learning is NOT optional, a modified form of attendance will be taken, and students will receive grades for work completed.  Please continue to monitor email, phone calls, and social media for details on how to engage with your child’s teacher(s) throughout this period of distance learning.
  2. Beginning on Monday, March 30th, SCPS campus hours will be 9 a.m. – 3 p.m., appointment only preferred.  If you need to meet with school staff in person at any of our campuses, please call ahead and set-up an appointment so we can keep visitors to a minimum and adhere to recommended safety protocols.
  3. At this time all high school events have been postponed not cancelled.  Rescheduling of certain events may take place once further guidance from the Centers for Disease Control (CDC) is made available.  We have been meeting with our Senior Class Presidents from each high school via WebEx in order to get feedback on options should a cancellation of all events occur.  We will keep you updated with the most current information once it has been released.
  4. SCPS has 30,000 students on the Free & Reduced Lunch Program. With at-home learning, many students need basic school supplies to support their online learning. You can donate school supplies to help high-need students. These supplies will be packaged into tool kits and given to homeless or high-need students. Supplies can be dropped off at Tools 4 Seminole Schools 1780 West Airport Blvd. in Sanford every Thursday between 9am – 2pm or at East Coast Believers Church 3053 W. SR 426 in Oviedo Monday – Friday between 10am – 3pm. You can also call (407) 320-7767 to schedule a drop off. Visit here for more information and ways to help.
  5. Our School Food Pantries will be open every Friday (while supplies last) to assist students and families in need.  Please contact your zone school regarding information on hours of operation and pick-up location.
  6. SCPS Kindergarten Registration will still begin as scheduled on April 7th.  However, this process will now be completely online.  For more information, please visit the Elementary Education site for details.  
  7. A variety of useful Hotlines and Phone #’s to assist our students, families, and staff can be found online.  
  8. For SCPS Employees, please note that “Strive for 5” Benefits & Wellness requirements have been extended until August 31st.

Remember to keep visiting our district website for the latest information.

Thank you!

En Español

Actualización #14 sobre coronavirus: Un mensaje del superintendente Walt Griffin

Como saben, la información sobre la pandemia de COVID-19 sigue cambiando a diario.  Aquí están algunas de las últimas actualizaciones que deseo compartir: 

  1. A partir del lunes, 30 de marzo, los estudiantes de las Escuelas Públicas del Condado de Seminole comenzarán el aprendizaje a distancia. Los maestros de todo el condado han estado trabajando incansablemente para preparar experiencias estimulantes para los estudiantes desde Kindergarten hasta el grado 12. Tenga en cuenta que la participación en el aprendizaje a distancia NO es opcional, se tomará la asistencia a clases de una forma modificada y los estudiantes recibirán calificaciones por el trabajo completado. Continúe monitoreando el correo electrónico, las llamadas telefónicas y las redes sociales para obtener detalles sobre cómo interactuar con el/la maestro/a de su hijo/hija durante este período de aprendizaje a distancia.
  2. A partir del lunes 30 de marzo, el horario de los campus de SCPS será de 9 a.m. a 3 p.m., se prefiere que hagan una cita. Si necesita reunirse con el personal de la escuela en persona en cualquiera de nuestros campus, por favor llame con anticipación y haga una cita para que podamos mantener una mínima cantidad de visitantes y cumplir con los protocolos de
  3. En este momento, todos los eventos de la escuela secundaria han sido pospuestos y no cancelados. Estamos esperando a recibir orientación adicional del Centro para el Control de Enfermedades (CDC) para que ciertos eventos se reprogramen y se puedan realizar. Nos hemos reunido con nuestros presidentes de cada escuela secundaria de la clase de último año a través de WebEx para obtener comentarios sobre las opciones en caso de que acontezca la cancelación de todos los eventos escolares. Lo mantendremos actualizado con la información más reciente una vez que se haya publicado.
  4. SCPS tiene 30,000 estudiantes en el Programa Nacional de Almuerzos Gratis o a Precio Reducido. Con el aprendizaje en el hogar, muchos estudiantes necesitan útiles escolares básicos para apoyar su aprendizaje en línea. Puede donar útiles escolares para ayudar a los estudiantes que más lo necesitan. Estos útiles escolares se empaquetarán en kits de herramientas y se entregarán a los estudiantes sin hogar o con alta necesidad. Se pueden llevar los útiles escolares a la fundación Tools 4 Seminole Schools que está ubicada en el 1780 West Airport Blvd. en Sanford todos los jueves entre las 9 a.m. y las 2 p.m. o en la Iglesia East Coast Believers ubicada en el 3053 W. SR 426 en Oviedo de lunes a viernes de 10 a.m. a 3 p.m. También puede llamar al (407) 320-7767 para programar una entrega. Para obtener más información y formas de ayudar visite a: http://foundationscps.org/foundation-news/covid-19-increasing-essential-needs-for-students/
  5. Nuestras despensas de alimentos en las escuelas estarán abiertas todos los viernes (mientras haya provisiones) para ayudar a los estudiantes y las familias que lo necesiten. Comuníquese con la escuela de su zona para obtener información sobre las horas de operación y el lugar de recogido.
  6. La inscripción para Kindergarten de SCPS comenzará según lo programado el 7 de abril. Sin embargo, ahora este proceso se llevará a cabo completamente en línea. Para obtener más información, visite: https://www.scps.k12.fl.us/district/departments/elementary-education/
  7. Una variedad de líneas directas de servicio al cliente y números de teléfonos útiles para ayudar a nuestros estudiantes, sus familias, y el personal se puede encontrar en:  https://www.scps.k12.fl.us/covid19/hotlines.stml
  8. Para los empleados de SCPS, tenga en cuenta que los requisitos de Bienestar y de Salud “Strive for 5” se han extendido hasta el 31 de agosto.

Recuerde, manténgase visitando nuestra página web del distrito: https://www.scps.k12.fl.us/covid19/ para toda la información más reciente.

¡Gracias!


Laptop Exchange Program

Coronavirus Crisis 2020

Implementation Date: Monday, March 30, 2020

Thank you for your cooperation this week with the laptop checkout process at our high schools.  If your family was unable to check out a device this week and you are still in need of one for your children to use at home, SCPS has you covered.  

Beginning Monday, March 30, 2020, families who do not have a laptop at home will be able to check one (1) device out from any school which one of their children attends.  However, as a reminder, because our resources are limited, these devices are only for families who do not have a device for their children to work on at home and only one laptop will be issued per household. 

Also, beginning Monday, March 30, 2020, Seminole County Public Schools will begin its Laptop Exchange Program. If your district provided laptop experiences problems, you may return the device to the school your child attends. The school will exchange the device for you. A parent or guardian, along with the student, must be present to exchange the non-working device. The parent or guardian will be required to present photo identification and sign an updated device check-out form. The student’s account must be logged into the device, before leaving campus, to ensure it will function properly at home.  All exchanges require both the laptop and the power adaptor be returned.

Students must save their work in the cloud, such as their SCPS provided OneDrive account.  Students can access their OneDrive by logging into the Portal and clicking on their Office 365 tile. Click on the “waffle” in the upper left corner of the browser window and you’ll find your OneDrive link. Schools will not be able to retrieve information saved on returned laptops.

When visiting our schools, we ask that you adhere to current safety guidelines, which includes social distancing. Once you let the school know you are there to exchange a device, you will be asked to wait in your car until the new device is ready. The device you originally checked out was clean, so we ask that you clean the device, following the cleaning guidelines provided during check-out, prior to returning it to the school.

With distance learning officially starting Monday, your child may not remember their password. If you find that this is an issue, you can go to https://cpr.scps.k12.fl.us/external and reset their password. As long as the primary guardian has an email address associated with your child, in Skyward FamilyAccess, you will be able to reset their password quickly. If you do not have an email associated with your child and you have a Skyward FamilyAccess account, you can log in and add your email address. If you are unable to add your email account in Skyward FamilyAccess, you are able to call you child’s teacher to reset the password or you can call the SCPS Help Desk at 407-320-0350. Please be aware that while we’ve added as many available staff as possible, the SCPS Help Desk is experiencing a high call volume.  We ask for your patience and understanding as we continue to work hard to do everything possible to support our students and families during these challenging times.

For Technical Support, click here.

En Español

Programa de intercambio de computadoras portátiles (Laptop)

Crisis por coronavirus 2020

Fecha de implementación: lunes, 30 de marzo de 2020

Gracias por su cooperación durante esta semana con el proceso de recogido de las computadoras portátiles en nuestras escuelas superiores. Si su familia no ha podido recoger un dispositivo electrónico esta semana y usted todavía necesita uno para que sus hijos lo usen en casa, SCPS lo tiene cubierto.

A partir del lunes, 30 de marzo de 2020, las familias que no tengan una computadora portátil en casa podrán buscar un (1) dispositivo en cualquier escuela a la que asista uno de sus hijos. Sin embargo, como recordatorio y debido a que nuestros recursos son limitados, estos dispositivos son solamente para las familias que no tienen un dispositivo para que sus hijos trabajen en casa y solamente se entregará una computadora portátil por hogar.

Además, a partir del lunes, 30 de marzo de 2020, las Escuelas Públicas del Condado de Seminole comenzarán su Programa de intercambio de computadoras portátiles. Si su distrito proveyó una computadora portátil y tiene problemas, puede devolver el dispositivo a la escuela a la que asiste su hijo. La escuela le intercambiará el dispositivo por usted. Un padre o tutor legal, junto con su hijo/hija, debe estar presente para intercambiar el dispositivo que no funciona. Se requerirá que el padre/tutor legal presente una identificación con foto y firmar un formulario actualizado de salida del nuevo dispositivo. El/la estudiante debe entrar a su cuenta al momento de recibir la computadora portátil en la escuela para asegurar que funcionará correctamente en casa. Todos los intercambios requieren que se devuelva tanto el portátil como el adaptador de corriente.

Los estudiantes deben de guardar sus documentos y trabajos en la nube (cloud), como sus cuentas OneDrive proporcionada por SCPS. Los estudiantes pueden ingresar a su OneDrive entrando en el Portal y haciendo clic en su mosaico de Office 365. Haz clic en el " waffle " (un cuadrado 9 puntos que parece un gofre/"waffle") en la esquina superior izquierda de la ventana del navegador y encontrarás tu enlace llamado OneDrive. Las escuelas no podrán recuperar la información guardada en las computadoras portátiles cuando sean devueltas.

Cuando visiten nuestras escuelas, les pedimos que se adhieran a las pautas de seguridad actuales, que incluyen el distanciamiento social. Una vez que le haga saber a la escuela que está allí para intercambiar un dispositivo, se le pedirá que espere en su automóvil hasta que el nuevo dispositivo esté listo. El dispositivo que usted originalmente recibió estaba limpio, así que le pedimos que lo limpie siguiendo las pautas de limpieza provistas durante la entrega antes de devolverlo a la escuela.

Con el aprendizaje a distancia que comienza oficialmente el lunes, su hijo/hija puede no recordar su contraseña. Si encuentra que esto es un problema, puede ir a https://cpr.scps.k12.fl.us/external y restablecer su contraseña. Siempre y cuando el tutor principal tenga una dirección de correo electrónico asociada a su hijo, en Skyward FamilyAccess, podrá restablecer su contraseña rápidamente. Si no tiene un correo electrónico asociado con su hijo/hija y tiene una cuenta de Skyward FamilyAccess, puede iniciar sesión y agregar su dirección de correo electrónico. Si no puede agregar su cuenta de correo electrónico en Skyward FamilyAccess, puede llamar al/a la maestro/a (el/la maestro/a que primero le envió un mensaje a usted durante estos días) de su hijo para restablecer la contraseña o puede llamar al Servicio de Ayuda de SCPS al 407-320-0350.  Tenga en cuenta que, aunque hemos añadido el mayor número de personal disponible como sea posible, el SCPS Help Desk está experimentando un alto volumen de llamadas.  Les pedimos su paciencia y comprensión mientras continuamos trabajando duro para hacer todo lo posible para apoyar a nuestros estudiantes y familias durante estos tiempos difíciles.

Para apoyo técnico presione aquí o visite https://www.scps.k12.fl.us/covid19/technical-support.stml

¡Gracias!


Coronavirus Update #13:  A Message from Superintendent Walt Griffin

Dear SCPS Families & Staff:

Student Digital Device Checkout has been running smoothly this week.  We wish to thank all our families for your patience and understanding throughout this process. Students who are not currently eligible for or who do not receive Free or Reduced lunch, but who are in need of a laptop for Distance Learning, may visit their school of attendance to check-out a device while supplies last.  Please contact your school for device check-out times.

We will continue laptop distribution through Friday, March 27, 2020, for our Elementary, Middle, and High School Students who are currently eligible for and receive Free or Reduced lunch and are in need of a computer for Distance Learning at the following distribution sites from 9 a.m. – 2 p.m.:  Lake Brantley, Lake Howell, Lake Mary, Lyman, Seminole, & Winter Springs.  However, as a reminder, because our resources are limited, these devices are only for families who do not have a device for their child to work on at home and only one laptop will be issued per household. 

A parent or guardian signature will be required to pick-up a laptop. Laptops are for check-out only, with the expectation that they be returned to the school district. Picture identification from the parent/guardian will be required. The school will verify Free & Reduced Lunch and enrollment status along with parent/guardian identification during the check-out process. In addition, this process will adhere to current safety guidelines. The parent/guardian should wait in their vehicle until a school representative comes to the vehicle to begin the check-out process.

Thank you!

En Español

Actualización #13 sobre el coronavirus: Un mensaje del superintendente Walt Griffin

Queridas familias y querido personal de SCPS:

La entrega de los dispositivos digitales para los estudiantes ha estado marchando sin problemas esta semana. Deseamos agradecer a todas nuestras familias por su paciencia y entendimiento a través de este proceso. Los estudiantes que actualmente no son elegibles para recibir o que no reciben el almuerzo gratis o reducido, pero que necesitan una computadora portátil (laptop) para el aprendizaje a distancia, pueden visitar su escuela de asistencia tomar prestado un dispositivo mientras duren las provisiones. Comuníquese con su escuela para conocer los horarios de entrega de los dispositivos electrónicos.

Continuaremos la distribución de computadoras portátiles, hasta el viernes 27 de marzo de 2020, para nuestros estudiantes de escuela elemental, intermedia y superior que actualmente son elegibles y reciben almuerzo gratis o a precio reducido y necesitan una computadora para el aprendizaje a distancia en los siguientes sitios de distribución de 9 a.m. a 2 p.m.: Lake Brantley, Lake Howell, Lake Mary, Lyman, Seminole y Winter Springs. Sin embargo, como recordatorio, debido a que nuestros recursos son limitados, estos dispositivos son sólo para las familias que no tienen un dispositivo para que su hijo/hija trabaje en casa y sólo se emitirá una computadora portátil por hogar.

Se requerirá la firma de un padre o tutor para recoger una computadora portátil. Las computadoras portátiles son sólo para recogerlas, con la expectativa de que sean devueltas al distrito escolar. Se requerirá una identificación con foto del padre/tutor legal. La escuela verificará si el estudiante recibe almuerzo gratis y reducido y el estado de la inscripción junto con la identificación del padre/tutor legal durante el proceso de salida. Además, este proceso se cumplirá con las normas de seguridad actuales. El padre/tutor legal debe esperar en su vehículo hasta que un representante de la escuela venga al vehículo para comenzar el proceso de salida.

¡Gracias!


Coronavirus Update #12:  A Message from Superintendent Walt Griffin

As you’re aware, information regarding the COVID-19 pandemic continues to change on a daily basis.  Here are some of the latest updates I wish to share:

  1. SCPS parents and students:  Computing devices compatible for SCPS distance learning include Windows computers, Chromebooks, and Apple devices, such as iPads. If you have one or more of these devices at home, you should be able to access SCPS at-home learning this week and distance learning, beginning March 30th.
     
  2. For families in need of internet connectivity, Charter Communications will offer FREE Spectrum broadband and Wi-Fi access for 60 days to households with K-12 and/or college students who do not already have a Spectrum broadband subscription at any service level up to 100 Mbps. To enroll call 1-844-488-8395. Installation fees will be waived for new student households. In addition, Charter will open its Wi-Fi hotspots across our footprint for public use.  Click here for more info.
     
  3. Beginning on Wednesday, March 25th, Florida students will have access to FREE, live Advanced Placement (AP) review lessons delivered by AP teachers from across the country. These optional, mobile-friendly classes are designed to be used alongside work that may be given by schools.  In addition, for the 2019-20 AP Exam administration only, the College Board is developing secure 45-minute online exams for each course. These streamlined digital exams will not require any test booklet shipments, external proctors or any additional workload for schools.  The exam content will focus on what schools were able to complete by early March. Students can take the exam on any device they have access to – computer, tablet or smartphone – and other options may be available by contacting the College Board.  For more info., visit https://apstudents.collegeboard.org/coronavirus-updates.
     
  4. Important Calendar Updates from our Student Assignment & Program Access Department:  
      April 1: Deadline for on time capacity, maximization, diversity, program of emphasis, and SCPS employee/student transfer applications.
      April 1: Controlled open enrollment transfer application period opens./
      April 6-7: Notification emails sent for on time elementary school magnet applications and elementary region school zone applications.
      April 15: Start date for notification emails of approved capacity, maximization, diversity, program of emphasis, and SCPS employee/student transfers.
      May 1: Controlled open enrollment transfer application period closes.
      May 13: Start date for notification emails for approved controlled open enrollment transfers.  View the full calendar here.
     
    Please Note: These timelines have not been adjusted in order to ensure that families receive prompt assignment notifications and so that schools can continue with preparations for the 2020-21 school year.
     
  5. SCPS FREE Student Meal Update:  Beginning tomorrow, Wednesday, March 25th, our Red Apple Dining & Transportation Departments have teamed-up to add several additional “Community Meal Stops.”  These expanded locations are designed to assist students and families that may be unable to make it to one of our original (7) meal distribution locations.  For a listing of the added “Community Meal Stop” locations and for service times, visit https://www.scps.k12.fl.us/covid19/food.stml#meals.
     
  6. Student Support Services Q&A Update:
    Q.    Will we be holding Student Study Team Meetings?
    A.    Yes, Student Study Team Meetings will be scheduled by each school’s designee. Parent/guardian meeting invitations with an option to participate in person or via phone/computer will be sent prior to the scheduled meeting.
     
    Q.    Will ESE teachers hold annual IEP meetings?
    A.    Yes, ESE teachers will continue to schedule and hold IEP meetings. A parent/guardian meeting invitation notifying the parent that the meeting will be held via phone/computer will be sent prior to the scheduled meeting.
     
    Q.    Will ESE teachers be holding 3-year re-evaluation meetings?
    A.    Yes, ESE teachers will continue to schedule 3-year re-evaluation and hold IEP meetings. A parent/guardian meeting invitation notifying the parent that the meeting will be held via phone/computer will be sent prior to the scheduled meeting.
     
    Q.    How will waiver meetings be handled?
    A.    Waivers do not need to be held for seniors as EOCs and FSA passing scores have been waived for this year’s seniors. 
     
    Q.    Is there a recommendation on how services are to be provided from the ESE teachers, speech and language teachers and related service providers?
    A.    Guidance will be provided from school-based administrators and the Student Support Services Department.
     
  7. The Seminole County Public Library & WUCF have provided families with FREE Educational Resources for “At-Home Learning,” for more information, visit https://www.scps.k12.fl.us/covid19/educational-resources.stml.

Remember to keep visiting our district website https://www.scps.k12.fl.us/covid19/ for all the latest information.  Thank you!

En Español

Actualización #12 sobre coronavirus: Un mensaje del superintendente Walt Griffin

Como saben, la información sobre la pandemia de COVID-19 sigue cambiando a diario.  Aquí están algunas de las últimas actualizaciones que deseo compartir: 

  1. Padres/tutores legales y estudiantes de SCPS: Los dispositivos computarizados compatibles con la educación a distancia SCPS incluyen computadoras con Windows, Chromebooks y dispositivos de Apple, como iPads. Si tiene uno o más de estos dispositivos en casa puede tener acceso al aprendizaje en casa SCPS esta semana y al aprendizaje a distancia, a partir del 30 de marzo.
     
  2. Para las familias que necesiten conexión a Internet, Charter Communications ofrecerá acceso GRATIS de banda ancha de Spectrum y Wi-Fi durante 60 días a los hogares con estudiantes de K-12 y/o universitarios que no tengan ya una suscripción de banda ancha de Spectrum en cualquier nivel de servicio de hasta 100 Mbps. Para inscribirse llame al 1-844-488-8395. Las cuotas de instalación serán exentas para los hogares de los nuevos estudiantes. Además, Charter abrirá sus puntos de acceso Wi-Fi en toda nuestra zona de cobertura para uso público. Presione aquí para obtener más información.
     
  3. A partir del miércoles 25 de marzo, los estudiantes de Florida tendrán acceso a clases de repaso de Colocación Avanzada (AP) GRATIS y en vivo, impartidas por profesores de AP de todo el país. Estas clases opcionales, aptas para usar en los dispositivos móviles, están diseñadas para que se puedan usar junto con los trabajos que las escuelas pueden dar. Además, el College Board está desarrollando exámenes seguros en línea de 45 minutos para cada curso sólo para la administración del examen AP 2019-20. Estos exámenes digitales simplificados no requerirán ningún envío de folletos de prueba, supervisores externos ni ninguna carga de trabajo adicional para las escuelas. El contenido del examen se enfocará en lo que las escuelas pudieron completar hasta principios de marzo. Los estudiantes pueden realizar el examen en cualquier dispositivo al que tengan acceso - computadora, tableta o teléfono inteligente - y otras opciones pueden estar disponibles comunicándose con el College Board. Para más información, visite: https://apstudents.collegeboard.org/coronavirus-updates
     
  4. Actualizaciones importantes del calendario de nuestro Departamento de Asignación de Estudiantes y Acceso a Programas (Student Assignment & Program Access Department por su nombre en inglés): 
    1 de abril: Fecha límite para la capacidad de tiempo, la maximización, la diversidad, el programa de énfasis y las solicitudes de transferencia de empleados/estudiantes de SCPS.
    1 de abril: Se abre el período de solicitud de transferencia de inscripción abierta controlada.
    6 – 7 de abril: Correos electrónicos enviados con notificación para las inscripciones de las escuelas elementales magnets y para las inscripciones de escuela elemental por zona según la región. 
    15 de abril: Fecha de inicio para los correos electrónicos de notificación sobre la capacidad aprobada, la maximización, la diversidad, el programa de énfasis y los traslados de empleados/estudiantes de SCPS.
    1 de mayo: Se cierra el período de solicitud de transferencia de inscripción abierta controlada.
    13 de mayo: Fecha de inicio de los correos electrónicos de notificación para las transferencias aprobadas de inscripción abierta controlada.  Ver adjunto el calendario completo.  2020-2121 Calendario de Asignación de Estudiantes y Selección de Escuelas.pdf  

    *Nota: Estos plazos no han sido ajustados para asegurar que las familias reciban notificaciones de asignación rápidas y para que las escuelas puedan continuar con los preparativos para el año escolar 2020-21.
     
  5. Actualización sobre las comidas GRATIS para los estudiantes de SCPS: A partir de mañana, miércoles 25 de marzo, nuestros departamentos de comedor y transporte de la Manzana Roja se han unido para añadir varias "Paradas de comida comunitaria" adicionales.  Estos lugares ampliados están diseñados para ayudar a los estudiantes y a las familias que no puedan llegar a uno de nuestros originales (7) lugares de distribución de comidas.  Para una lista de los lugares añadidos de "Parada de Comida Comunitaria" y para los horarios de servicio, visite:  https://www.scps.k12.fl.us/covid19/food.stml#meals
     
  6.  Actualización de preguntas y respuestas sobre los servicios de apoyo al estudiante:

    Pregunta: ¿Tendremos reuniones del equipo de intervención estudiantil?
    Contestación: Sí, las reuniones del equipo de estudio de los estudiantes serán programadas por la persona designada de cada escuela. Las invitaciones a las reuniones de padres/tutores legales con opción a participar en persona o por teléfono/computadora serán enviadas antes de la reunión programada.

    Pregunta: ¿Los maestros de ESE tendrán las reuniones anuales de IEP?
    Contestación: Sí, los maestros de ESE continuarán programando y teniendo las reuniones de IEP. Se enviará una invitación a la reunión de padres/tutores notificando a los padres/tutores legales que la reunión se realizará por teléfono/computadora antes de la reunión programada.

    Pregunta: ¿Los profesores de ESE tendrán reuniones de reevaluación de 3 años?
    Contestación: Sí, los maestros de ESE continuarán programando la reevaluación de 3 años y celebrando reuniones de IEP. Una invitación de la reunión con los padres/tutores notificando a los padres/tutores legales que la reunión se llevará a cabo por teléfono/computadora será enviada antes de la reunión programada.

    Pregunta: ¿Cómo se manejarán las reuniones de exención?
    Contestación: No hay que hacer excepciones para los estudiantes de último año, ya que los EOC y los resultados de la FSA han sido eliminados para los estudiantes de último año.

    Pregunta: ¿Existe una recomendación sobre la forma en que deben prestarse los servicios de los maestros de ESE, los maestros del habla y lengua y los proveedores de servicios relacionados?
    Contestación: La orientación será proporcionada por los administradores de la escuela y el Departamento de Servicios de Apoyo al Estudiante 
     
  7. La Biblioteca Pública del Condado de Seminole y la WUCF han proporcionado a las familias recursos educativos gratuitos para el "Aprendizaje en Casa", para más información, visite:  https://www.scps.k12.fl.us/covid19/educational-resources.stml

 Recuerde, manténgase visitando nuestra página web del distrito: https://www.scps.k12.fl.us/covid19/ para toda la información más reciente.  ¡Gracias!


Parent Communication - At Home Learning

Dear Seminole County Families,

As we prepare for this week of at-home learning (March 23-27), resources are now available in your child’s SCPS Portal.  These resources are accessible to students on any Internet-connected device. To access the Portal, visit www.scps.k12.fl.us and click on “The Portal” in the upper right corner.  Student logins are formatted as StudentID@student.myscps.us.  If you need assistance logging in, contact the SCPS Help Desk at (407)320-0350.

Once logged into the portal, students will see the following tiles:

images of the tiles seen in the SCPS Portal. Options are At-Home Learning = Elementary and At-Home Learning - Secondary.

Students can then select the tile for their level to see day-by-day at-home learning activities to stay actively engaged. These at-home learning activities are designed to be completed independently by students with support from parents/caregivers.  Teachers will not review or grade students’ at-home work completed during the week of March 23-27.

Elementary students wishing to engage in at-home learning who do not have Internet access may pick up an at-home learning packet from any of the meal distribution sites. A list of meal distribution sites can be found here.

If you have not already, you will soon hear from your child’s teacher(s) regarding Distance Learning structures, expectations, guidelines, and supports.  Teacher-facilitated distance learning will begin for all students on Monday, March 30, 2020.

Please continue to carefully monitor email, voicemail, social media, and your school’s websites for the most up-to-date information.  We appreciate your partnerships.

En Español

Queridas familias de Seminole County,

Mientras nos preparamos para esta semana de aprendizaje en casa (23-27 de marzo), los recursos están ahora disponibles en el portal de su hijo/hija en SCPS. Estos recursos están disponibles para que los estudiantes lo acedan en cualquier dispositivo electrónico con conexión a internet. Para acceder al Portal, visite www.scps.k12.fl.us y haga clic en "The Portal" en la esquina superior derecha.  Los inicios de sesión de los estudiantes tienen el formato StudentID@student.myscps.us.   Si necesita ayuda para ingresar, contacte al (407)320-0350 para soporte técnico. 

Una vez que hayan entrado en el portal, los estudiantes verán los siguientes mosaicos:

At Home Learning icons for elementary and secondary students. Available in The Portal.

Luego, para ver día a día las actividades de aprendizaje en casa, los estudiantes pueden seleccionar el mosaico con su nivel para mantenerse activamente aprendiendo. Estas actividades de aprendizaje en el hogar están diseñadas para que los estudiantes las completen independientemente con el apoyo de los padres/cuidadores. Los maestros no revisarán ni calificarán el trabajo de los estudiantes realizado en casa durante la semana del 23 al 27 de marzo.

Los estudiantes de escuela elemental que deseen participar del aprendizaje en casa y que no tienen acceso a Internet pueden recoger un paquete de aprendizaje en casa en cualquiera de los lugares de distribución de comidas. Una lista de sitios de distribución de comidas se puede encontrar AQUÍ.
 
Si aún no lo ha hecho, pronto tendrá noticias de los maestros de su hijo/hija sobre las estructuras, expectativas, directrices y apoyos de la educación a distancia.  El aprendizaje a distancia facilitado por los maestros comenzará para todos los estudiantes el lunes 30 de marzo de 2020.
 
Continúe revisando cuidadosamente el correo electrónico, el buzón de voz, los medios sociales y los sitios web de su escuela para obtener la información más actualizada.  Apreciamos su colaboración.


Update #11: A Message from Superintendent Walt Griffin

As you’re aware, information regarding the COVID-19 pandemic continues to change on a daily basis.  Here are some of the latest updates I wish to share:

  1. SCPS Student Device Check-Out:  Parents/Guardians will need to have their child accompany them during the computer check-out process. The student will need to sign-in to the device during the check-out process. We ask that our customers be patient. We will be following guidelines by servicing no more than 10 individuals at one time. We’ll do our best to expedite the process.
  2. For Families looking for FREE online Educational Resources to occupy your children’s time, visit the SCPS website and FLDOE website.
  3. Coming Soon – March 23rd! – “At-Home Learning” Program:  The Teaching & Learning Department has created a 5-day “At-Home Learning” program. This program includes activities that can be done at home from March 23rd through March 27th. The activities are voluntary for students and parents. The intent is to keep students engaged in learning as much as possible and give families resources that can be used as they try to juggle their family care and personal work-related responsibilities.  Please note that this program is designed for parents and students to use independent of teacher support. Teachers will not grade, review or comment on any of these activities. Access information to the elementary and secondary At-Home Learning programs will be shared on Monday, March 23rd.
  4. Beginning on Monday, March 23rd, our FREE drive-thru Student Meal Distribution will begin from 10:30 a.m. thru 1 p.m. at our (7) pre-determined sites.  As a reminder, the USDA requires children and teens must be present to receive the meals.  For more information, visit the SCPS website.
  5. The district is in the process of offering additional FREE meal distribution sites to assist more families.  Starting mid-week, we will also work to begin deploying our SCPS school buses to deliver meals to various “Community Meal Stops”.  Once locations and times have been finalized, the information will be shared with our families, our local media outlets, and posted on our district website.  In addition, families living in walking distance of the “Community Meal Stops” will be contacted by our Transportation Team with the location and time of the meal service.
  6. AP Exam Administration Update:  For the 2019–20 AP exam administration only, students may elect to take a 45-minute online exam at home.  Students will be able to take these streamlined exams on any device they have access to—computer, tablet, or smartphone. Colleges support this solution and are committed to ensuring that AP students receive the credit they've worked this year to earn.   The full exam schedule and additional testing details will be available by April 3.  For additional information visit the AP Website's Coronavirus Information page..

Remember to keep visiting our district website for all the latest information.

Thank you!

En Español

Actualización #11 del coronavirus:  Un mensaje del superintendente Walt Griffin

Como saben, la información sobre la pandemia COVID-19 sigue cambiando diariamente. Aquí están algunas de las últimas actualizaciones que deseo compartir:

  1. Recogido de los dispositivos electrónicos para los estudiantes de SCPS: A los padres/tutores legales, su hijo/hija deberá acompañarlos durante el proceso de recogido del dispositivo electrónico. El/la estudiante necesitará firmar cuando el dispositivo electrónico sea entregado durante el proceso de recogido. Pedimos paciencia a nuestros padres/tutores legales. Seguiremos las directrices de no atender a más de 10 personas a la vez. Haremos todo lo posible para acelerar el proceso. 
  2. Para las familias que buscan recursos educativos en línea GRATIS con el fin de mantener a sus hijos ocupados, visite:  https://www.scps.k12.fl.us/covid19/educational-resources.stml y http://fldoe.org/em-response/resources-families.stml
  3. ¡Próximamente – 23 de marzo! – Programa “Aprendizaje en casa”: El Departamento de Enseñanza y Aprendizaje (Teaching and Learning Departmente por su nombre en inglés) ha creado un programa de 5 días de "aprendizaje en casa". Este programa incluye actividades que se pueden hacer en la casa desde el 23 al 27 de marzo. Las actividades son para los padres y estudiantes de manera voluntaria. La intención es mantener a los estudiantes comprometidos con el aprendizaje tanto como sea posible y brindarles a las familias recursos que puedan utilizar mientras tratan de balancear su cuidado familiar y sus responsabilidades personales relacionadas con el trabajo. Tenga en cuenta que este programa está diseñado para que los padres y los estudiantes lo usen independientemente del apoyo del/de la maestro/a. Los maestros no darán calificaciones, ni revisarán o comentarán en ninguna de estas actividades. La información de acceso a los programas de aprendizaje en casa será compartida el lunes 23 de marzo para primaria y secundaria.
  4. A partir del lunes 23 de marzo, nuestra distribución de comidas GRATIS para los estudiantes comenzará desde las 10:30 a.m. hasta la 1:00 p.m. en nuestras (7) lugares ya determinados. Como recordatorio, la USDA requiere que los niños y adolescentes estén presentes para recibir las comidas. Para más información, visite: https://www.scps.k12.fl.us/covid19/food.stm
  5. El distrito está en proceso de ofrecer sitios adicionales de distribución de comida GRATIS para ayudar a más familias.  A partir de mediados de semana, trabajaremos también para comenzar a enviar nuestros autobuses escolares de SCPS para entregar comidas a varias "Paradas de comida para la comunidad".  Una vez que los lugares y horarios hayan sido finalizados, la información será compartida con nuestras familias, nuestros medios de comunicación locales, y publicada en nuestro sitio web del distrito.  Además, las familias que viven a poca distancia de las "Paradas de comida para la comunidad" serán contactadas por nuestro Equipo de Transportación con el lugar y la hora del servicio de comida.
  6. Actualización sobre la administración de los exámenes AP (Colocación Avanzada): Para la administración del examen AP 2019-20, los estudiantes pueden optar por tomar un examen en línea de 45 minutos en casa.  Los estudiantes podrán tomar estos exámenes simplificados en cualquier dispositivo al que tengan acceso, ya sea una computadora, una tableta o un teléfono inteligente. Las universidades apoyan esta solución y se comprometen a garantizar que los estudiantes de AP reciban los créditos por los que han trabajado este año.   El programa completo de exámenes y los detalles adicionales de las pruebas estarán disponibles el 3 de abril.  Para obtener información adicional, visite https://apcentral.collegeboard.org/about-ap/news-changes/coronavirus-update.

Recuerda seguir visitando la página web de nuestro distrito: https://www.scps.k12.fl.us/covid19/  para obtener la información más reciente.


Update #10: A Message from Superintendent Walt Griffin

As you’re aware, information regarding the COVID-19 pandemic continues to change on a daily basis.  Here are some of the latest updates I wish to share:

  1. Distance Learning for our students will begin on Monday, March 30.  We will soon share specific instructions with all our families on how that will occur.
  2. SCPS Students (Elementary, Middle, & High) who are currently eligible for and receive Free or Reduced Lunch and are in need of a computer (laptop) for Distance Learning will be loaned a school district device. However, because our resources are limited, these devices are only for families who do not have a device for their child to work on at home and is limited to one device per household at this time.
    Laptop pick-up will begin on Monday, March 23 – Friday, March 27, from 9 a.m. – 2 p.m. at the following (8) High School Locations: Hagerty, Lake Brantley, Lake Howell, Lake Mary, Lyman, Oviedo, Seminole, & Winter Springs. A parent or guardian signature will be required to pick-up a laptop. Laptops are for check-out only, with the expectation that they be returned to the school district. Picture identification from the parent/guardian will be required.
    The school will verify Free & Reduced Lunch status and identify during the check-out process. This process will adhere to current safety guidelines. No more than 10 people will be allowed in the distribution area at one time.
  3. Charter Communications will offer FREE Spectrum broadband and Wi-Fi access for 60 days to households with K-12 and/or college students who do not already have a Spectrum broadband subscription at any service level up to 100 Mbps. To enroll call 1-844-488-8395. Installation fees will be waived for new student households. In addition, Charter will open its Wi-Fi hotspots across our footprint for public use.
  4. Our FREE Student Meal Distribution, which begins on Monday, March 23, will now also continue throughout the extended school closure period and will end on Wednesday, April 15.  The (7) previously identified Meal Distribution locations and timeframe of 10:30 a.m. – 1 p.m. remains the same at this time.
  5. VPK (Voluntary Pre-Kindergarten) payments have been suspended until further notice. Parents will be notified about payments when students return in April.  If you have made your March payment for April, you can expect a refund within 5-7 business days.
  6. Great Start Program events are suspended until further notice.
  7. Information on AP Exam & Course Updates for our High School students can be found at https://apcentral.collegeboard.org/about-ap/news-changes/coronavirus-update.
  8. All SCPS Facility Rentals will be cancelled through April 14.
  9. For SCPS Staff, please be assured that there is no anticipated impact to SCPS payroll for any employee groups.

We greatly appreciate everyone’s patience and understanding during these unprecedented events.  Please stay tuned for our continued updates.

Remember to keep visiting our district website to get the latest information.

En Español

Actualización #10 sobre el coronavirus: Un mensaje del superintendente, Walt Griffin

Como saben, la información sobre la pandemia COVID-19 continúa cambiando diariamente. Aquí están algunas de las últimas actualizaciones que deseo compartir:

  1. El aprendizaje a distancia para nuestros estudiantes comenzará el lunes 30 de marzo. Pronto compartiremos instrucciones específicas con todas nuestras familias sobre cómo se llevará a cabo. 
  2. Se les prestará un dispositivo del distrito escolar a los estudiantes de SCPS (Elemental, Intermedia y Superior) que actualmente son elegibles y reciben almuerzo gratis o reducido y necesitan una computadora portátil (laptop) para el aprendizaje a distancia. No obstante, debido a que nuestros recursos son limitados, estos dispositivos son solamente para familias que no tienen un dispositivo para que su hijo trabaje en casa. El recogido de computadoras portátil (laptop) comenzará el lunes 23 de marzo al viernes 27 de marzo, de 9:00 a.m. a 2:00 p.m. en las siguientes (8) escuelas secundarias (High Schools): Hagerty, Lake Brantley, Lake Howell, Lake Mary, Lyman, Oviedo, Seminole, & Winter Springs. Se requiere la firma de un padre/tutor legal para recoger una computadora portátil (laptop). Las computadoras portátiles (laptops) son sólo prestadas con la expectativa de que sean devueltas al distrito escolar. Se requerirá una identificación con foto del padre/tutor legal. La escuela verificará el estado del almuerzo gratis y reducido, y se identificará durante el proceso de verificación. Este proceso se ajustará a las directrices de seguridad actuales. No se permitirá la entrada de más de 10 personas a la vez en el área de distribución.
  3. Charter Communications ofrecerá acceso GRATUITO de banda ancha y Wi-Fi de Spectrum durante 60 días a los hogares con estudiantes de K-12 y/o universitarios que no tengan ya una suscripción de banda ancha de Spectrum en cualquier nivel de servicio de hasta 100 Mbps. Para inscribirse llame al 1-844-488-8395. Las cuotas de instalación serán exentas para los hogares de los nuevos estudiantes. Además, Charter abrirá sus puntos de acceso Wi-Fi en toda nuestra zona de cobertura para uso público.
  4. Nuestra distribución de comidas GRATIS para los estudiantes, que comienza el lunes, 23 de marzo, también continuará durante el periodo de cierre extendido de las escuelas y finalizará el miércoles, 15 de abril. Los siete (7) lugares de distribución de comida previamente identificados de y el horario de 10:30 a.m. a 1:00 p.m. siendo los mismos en este momento.
  5. Los pagos de VPK (Prekínder Voluntario) han sido suspendidos hasta nuevo aviso. Se les notificará a los padres/tutores legales sobre los pagos cuando los estudiantes regresen en abril. Si usted pagó el mes de abril en marzo, usted puede esperar un reembolso dentro de 5-7 días hábiles.
  6. Los eventos del Programa Great Start están suspendidos hasta nuevo aviso. 
  7. La información sobre el examen AP (Colocación Avanzada) y las actualizaciones de los cursos para nuestros estudiantes en escuela superior los pueden encontrar aquí: https://apcentral.collegeboard.org/about-ap/news-changes/coronavirus-update
  8. Todos los alquileres de las instalaciones de SCPS serán cancelados hasta el 14 de abril.
  9. Para el personal de SCPS, tenga la seguridad de que no hay un impacto anticipado en la nómina de SCPS para ningún grupo de empleados.

Apreciamos enormemente la paciencia y comprensión de todos durante estos eventos sin nunca haber ocurrido.  Por favor, manténganse en sintonía para nuestras continuas actualizaciones.

Recuerde seguir visitando la página web de nuestro distrito, para obtener la última información. 


Update #9: Students Scheduled to Return April 15

Governor DeSantis and the Florida Department of Education just held a conference call with all of the state Superintendents.  The following updates have been made:

  1. Students will not return to campus until Wednesday, April 15th.
  2. All statewide assessments have been cancelled this school year.
  3. There will be no school grades released for the 2019-2020 school year. 
    * (As in the school grade the Florida Department of Education assigns a school. Thus, there will be no district grade as well.)

More information and details to follow.  Please stay tuned.

En Español

Actualización #9 sobre el coronavirus: Un mensaje del superintendente, Walt Griffin

Queridas familias y querido personal de SCPS,

Aclaración:  El punto 3 en el siguiente mensaje quiere decir que: se refiere a la calificación que el Departamento de Educación de la Florida le asigna a una escuela y a un distrito. Por lo tanto, no habrá ninguna escuela o distrito con una letra de calificación asignada para el 2019 – 2020. Los estudiantes seguirán recibiendo calificaciones. 

El gobernador DeSantis y el Departamento de Educación acaban de tener una reunión por teléfono con todos los superintendentes del estado. Se han hecho las siguientes actualizaciones:

  1. Los estudiantes no regresarán a los campus escolares hasta el miércoles 15 de abril
  2. Todas las evaluaciones estatales de este año han sido canceladas    
  3. No se publicarán las notas escolares para el año escolar 2019-2020.

Más información y detalles a continuación. Por favor, manténgase en sintonía.


Update #8: 

As we’ve anticipated, things continue to change daily.  Below are some of the latest updates we wish to share with our families today:

  1. Tomorrow (Wednesday, March 18th), we will release a list of schools that could use non-perishable food items and toiletry products to help re-stock their food pantries.  School sites in need will begin accepting donations on Monday, March 23rd.  Food Drive Shopping List (pdf)
  2. Deep cleaning of all our school campuses began this week over Spring Break and will continue throughout the extended school closure week of March 23-27.  In addition, each of our schools have daily cleaning protocols in place that will remain active when students return.
  3. Information on AP Exam & Course Updates for our High School students can be found here:  https://apcentral.collegeboard.org/about-ap/news-changes/coronavirus-update
  4. A decision on High School Proms, Graduations, and other large events will be made within the next week.  We will be sure to share with our families and staff once those final decisions have been made.
  5. To our families that have applied for SCPS Voluntary Pre-K (VPK), applications and assignments are still be processed as planned.
  6. For families looking to keep your kids busy during our extended school closure week (March 23 – March 27), there are several free online educational resources and virtual tours that can occupy their time.  We will continue to add and share several of those resources on our district website.

Stay tuned for further updates as information becomes available. Remember to follow all prevention measures shared previously. We are all in this together and need our entire community to help one another and listen to the instructions being shared by our health professionals to ensure everyone’s safety.

En Español

Actualización #8 sobre el coronavirus: Un mensaje del superintendente, Walt Griffin

Como hemos anticipado, las cosas siguen cambiando diariamente. A continuación, algunas de las últimas actualizaciones que queremos compartir con nuestras familias: 

  1. Mañana (miércoles 18 de marzo), publicaremos una lista de escuelas que podrían utilizar alimentos no perecederos y productos de aseo para ayudar a reabastecer sus despensas. Las escuelas con estas necesidades comenzarán aceptando donaciones el lunes 23 de marzo.  Food Drive Shopping List (1).pdf 
  2. La limpieza profunda de todos nuestros campus escolares comenzó esta semana durante las vacaciones de primavera y continuará durante la semana de cierre de las escuelas del 23 al 27 de marzo. Además, cada una de nuestras escuelas tiene protocolos de limpieza diariamente que se mantendrán activos cuando los estudiantes regresen.
  3. Se puede encontrar información sobre los exámenes de colocación avanzada (AP) y actualizaciones sobre los cursos para nuestros estudiantes de Escuela Superior (High School) en: https://apcentral.collegeboard.org/about-ap/news-changes/coronavirus-update
  4. La decisión sobre los bailes de graduación de la escuela secundaria y otros grandes eventos se tomará en la próxima semana. Nos aseguraremos de compartir con nuestras familias y el personal una vez que se hayan tomado esas decisiones finales.
  5. A nuestras familias que aplicaron para el Programa Voluntario Prescolar (VPK) de SCPS, sus aplicaciones y sus nombramientos se procesarán como planificado. 
  6. Para las familias que buscan mantener a sus hijos ocupados durante la semana de cierre extendido de las escuelas (marzo 23 al 27), hay varios recursos educativos gratuitos en línea y visitas virtuales que pueden ocupar su tiempo. Continuaremos añadiendo y compartiendo varios de esos recursos en nuestra página de información sobre el coronavirus (COVID-19) en la página web de nuestro distrito

Manténgase en sintonía para más actualizaciones a medida que la información esté disponible. Recuerde seguir todas las medidas de prevención compartidas anteriormente. Estamos todos juntos en esto y necesitamos que toda nuestra comunidad se ayude mutuamente y escuche las instrucciones que comparten nuestros profesionales de la salud para garantizar la seguridad de todos.

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